Za mną bardzo pracowity wyjazdowy tydzień. Od środy do soboty byłam w cudownym Pałacu Pakoszów, gdzie obradowaliśmy w ramach Polskiego Stowarzyszenia Konsultantó Ślubnych, którego jestem Członkiem. Nie da się ukryć, ale moje myśli krążą dziś bardziej niż kiedykolwiek wokół planów zawodowych, dlatego idealnie w mój nastrój wpasował się post o narzędziach pracy każdego Konsultanta Ślubnego.
Podzieliłam je na KONIECZNE, czyli takie, które musisz mieć od pierwszego dnia działalności oraz na OPCJONALNE, bez których zupełnie można się obejść, ale warto je mieć.
Konieczne
Strona WWW
Bez tego ani rusz, to główny i podstawowy kanał Twojej komunikacji z Klientami. Najważniejsza wizytówka. Absolutny MUST HAVE.
Laptop
Powinien być szybki i lekki. Twoje podstawowe narzędzie pracy. Musisz go lubić.
Telefon
Idealnie, jeśli będzie to smartfon z dostępem do Internetu, dzięki czemu gdy i gdzie trzeba spełni funkcję przenośnego biura. Powinien mieć funkcję nawigacji oraz abonament z korzystymi połączeniami zagranicznymi.
Drukarka
Wszystkie umowy oraz ważniejsze maile wymagają wydruku. Także oferty czy kosztorysy, dlatego ważne, aby można było drukować dużo, tanio i w kolorze.
Skaner
Wiele dokumentów wymaga skanowania i przesyłania. Osobiście wszystkie umowy przechowuję także w wersji elektronicznej.
Samochód
Własny, na kredyt/leasing lub wypożyczony. Tych dni w roku gdy potrzebujesz samochodu nie jest jakoś strasznie dużo, więc jeśli auta nie posiadasz, śmiało możesz rozważyć wypożyczanie go na te dni w roku, gdy będzie on konieczny (badania rynku, odwiedzanie lokalizacji, prezentacja lokalizacji Klientom, koordynacja dnia ślubu itp.)
Aparat fotograficzny
Z różnych powodów nie zawsze możesz liczyć na zdjęcia od fotografa, choć moja rada jest taka, aby współpracować tylko z takimi, którzy udostępnią Ci zdjęcia do portfolio, oczywiście za zgodą Klientów. Aparat przyda się także podczas odwiedzin w lokalizacjach, przedstawiania projektów Klientom i wszędzie, gdy to co widzisz szybciej jest sfotografować niż opisać.
Grawerton
Elegancka plakietka, która w Dniu Ślubu wyróżni Cię spośród gości czy pracowników hotelu. Nie zakładasz jej na spotkania.
Wizytówki
Eleganckie, wysokiej jakości, zapadające w pamięć.
Pieczątka
Podkreśla wagę dokumentów z Twoim udziałem.
Konto w banku
Do rozliczeń z ZUS, US, a przede wszystkim z Klientami.
Organizer
Dobra organizacja czasu to podstawa!
Ładny długopis
O tak.
Reklama
Świat musi się o Tobie dowiedzieć! Brak wydatków na reklamę na każdym okresie rozwoju firmy to poważny błąd popełniany przez firmy. Czy Coca Cola przestała się reklamować?
Opcjonalne
Bardzo pomocne narzędzie wspierające Twoją stronę WWW. To dzięki niemu wszyscy Twoi znajomi na raz dowiedzą się o tym, że zajmujesz się organizacją ślubów.
Tablet
Osobiście do dzisiaj nie posiadam tabletu i na spotkania zabieram ze sobą laptopa. Myślę jednak, że w wielu okolicznościach tablet sprawdziłby się równie dobrze, a nie byłby taki duży, ciężki, dłużej działałby na baterii więc znajduje się on na mojej liście zakupów.
Teczki
Prestiżowe, ale niestety drogie. Można się bez nich obejść.
Papier firmowy
Można drukować samodzielnie zamiast zamawiać w drukarni.
Blog
Bardzo czasochłonne i pracochłonne narzędzie komunikacji z Klientem. Zaniedbany blog będzie odstraszał, więc zanim się na niego zdecydujesz zastanów się, czy będziesz mieć czas i możliwość na jego prowadzenie.
Kolejny kanał komunikacji z Klientem. Działa wizerunkowo, raczej Klienci nie będą Cię na nim szukać, więc warto zostawić sobie na później.
Gadżety reklamowe
Czyli wszystko co miłe i może kojarzyć się z Twoją firmą.
Biuro
Mam to szczęście, że biuro mam od samego początku i po prostu je uwielbiam. To takie moje małe, zawodowe miejsce na ziemi. Biuro to jednak spory koszt, więc początkowo nie warto decydować sie na tak wysokie obciążenie, a pracować można równie dobrze z domu. Jeśli nie masz możliwości lub nie umiesz pracować w domu, sugeruję rozejrzeć się za tzw. stanowiskami do pracy do wynajęcia, czyli ofercie większego biura, które wynajmuje w dobrej cenie pojedyncze stanowiska pracy. Jestem pewna, że gdybym miałam pracować w domu rozejrzałabym się właśnie za czymś takim.
Zanim zdecydujesz się zostać Konsultantem Ślubnym musisz przygotować sobie Business Plan, a po stronie kosztów oprócz tych związanych z prowadzeniem działalności umieścić wszystkie rzeczy wymienione w dziale KONIECZNE. Pozwoli to oszacować Ci wstępne wydatki, które musisz ponieść. Idealnie, jeśli większość tych zasobów już masz, dzięki czemu szybciej uda Ci się osiągnąć pierwsze zyski.
Jak myślicie, co warto dopisać do moich list?
Pozostałe posty z serii „Jak zostać Konsultantem Ślubnym”:
1. Jak zostać Konsultantem Ślubnym? 11 Wymagań
2. Czy Konsultant Ślubny to praca sezonowa?
3. Biuro Konsultanta Ślubnego
Artykuł Narzędzia pracy Konsultanta Ślubnego pochodzi z serwisu SPOD KOCYKA - Blog lifestylowy i parentingowy czyli rodzina, dziecko i dom.